Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Оптимизация или улучшение бизнес-процессов нужно совершенно в других ситуациях. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании: Показывая различие между оптимизацией и реинжинирингом процессов, необходимо уточнить, что выше мы описали две крайние точки на оси, между которыми, конечно, есть много переходных состояний. Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Изучили внимательно чертежи, опять собрали Привлекли лучших инженеров, собрали всё в точности по чертежам

Трансформация отдела продаж: планирование, - системы, бизнес-процессы

Формирование проекта договора и отправка его покупателю.. Юридическое оформление условий сделки. Заключение договора с клиентом.. Реализация с помощью субдилеров.

Как правило используется для отдела по поиску клиентов или колцентра. БП2.ПРОДАЖА. Основной бизнес-процесс длинной B2B продажи в котором непосредственно происходит продажа Настройки схемы сделок в Мегаплане.

Менеджер, Москва Рискните сказать опытному сейлз-менеджеру, что с завтрашнего дня в отделе внедряется процессный подход. Наверняка услышите в ответ все, что он о вас думает. Как усовершенствовать работу сейлз-департамента? Могут ли формализованные бизнес-процессы работать в продажах — области, традиционно построенной на энергетике и личном обаянии продавца?

Способны ли сейлз-менеджеры понять и принять процессный подход? А если первый шаг уже сделан, как пройти по пути внедрения процессных схем, укрепив и развив корпоративные продажи? Для чего бизнес-процессы нужны коммерческому директору? Работа над описанием этих схем ведется в двух форматах: Это подействует на бизнес как рентген: Коммерческий директор увидит, кто, что, когда и в каком порядке делает — и сможет, базируясь на фактах, оценить, насколько он этим доволен.

Выйдет именно так, как задумано, и это вселяет надежду. Описав процесс, можно его оптимизировать. Вам больше не придется принимать управленческие решения на ощупь.

Итого конверсия активного поиска: КП готово и отправлено из БП. Закрыто из БП2 В данный статус попадает сделка автоматически на основании настроенной обратной связи из процесса БП2. Продажа Данный статус - это финальный результат. Будет полезно если на этом этапе менеджер получит бонус.

Узнай, как получить 70 шаблонов для настройки отдела продаж сами создать схематическое описание процессов в своем бизнесе.

Рисуем схему бизнес-процесса на примере Интернет-магазина. С ее помощью можно составлять очень подробные схемы потоков работ, которые происходят внутри бизнес-процесса. В завершающей части материала опишу остальные логические элементы и поясню, как идентифицировать элементы нотации. Возможны несколько вариантов использования этого элемента логики. Одно из событий или оба события могут вызвать выполнение функции: Независимо от того, как поступила заявка от клиента например, он продублировал ее по различным каналам связи необходимо начать ее обрабатывать Одна функция может вызвать наступление одного или нескольких событий: При отправке документов в зависимости от ситуации можно отправить пакет документов или по факсу, или почтой или двумя способами Событие наступает в результате выполнения одной или обеих функций: Автомобиль покинет территорию предприятия не зависимо от поставленной задачи: Вариант, когда функция выполняется по факту свершения одного из возможных событий: Необходимо сделать презентацию товара в случае, если клиент сам посетил офис компании либо если консультант компании посетит офис клиента Более редкий вариант, когда событие произойдет в случае выполнения одной из функций: Товар может быть доставлен клиенту собственным транспортом либо наемным, но не двумя способами сразу Обратная связь на схемах процессов С помощью логических элементов нотации на блок-схемах можно не только отображать различные ветвления и исключения, но и обратную связь и циклы.

Они используются в нескольких случаях: Пример цикла обратной связи по утверждению документа Идентификация элементов на схеме При надлежащем подходе к организации системы управления бизнес-процессами, каждый из них имеет свой идентификатор кодовое название. Идентификаторы присваиваются и функциям процессов.

Ваш -адрес н.

Об оптимизации Об оптимизации можно заводить речь, когда схема бизнес-процессов интернет-магазина определена, алгоритмы работы структурированы и проверены. Улучшение — это постепенный процесс эволюции, не хватайтесь за все аспекты сразу, это может погрузить ваше дело в хаос. Ищите и латайте прорехи в вашем плане шаг за шагом, не забегайте вперед. Не стесняйтесь просить о помощи Как показывает практика, именно исполнители видят ситуацию в деталях.

Каждый владелец бизнес-процесса создает схемы своих процессов сам в удобном Руководитель отдела продаж делает процессы для своего отдела.

Определить понятие потенциальный клиент, новый клиент и так далее для своего бизнеса. При описании таких понятий обратите внимание на календарные периоды, принимаемые за основу категоризации клиентов. В общем случае продолжительность таких периодов должна совпадать со средней периодичностью продаж в Вашей компании. Является ли она оптимальной с Вашей точки зрения? Какие из перечисленных выше Вы можете использовать, чтобы оценить эффективность менеджера по продажам в Вашей компании?

Лояльность клиента — это предпочтение, которое заставляет покупать, порой даже жертвуя чем-то. Если клиент просто покупает, потому что ему удобно, выгодно, нужно, то присутствует при этом лояльность или нет — еще не понятно. Демонстрацией истинной лояльности является повторная и осознанная покупка под влиянием чувства предпочтения, при которой клиент чем-то жертвует, например, клиент едет через город это его жертва в один и тот же бильярдный клуб, хотя рядом с домом есть другой, похожий как брат-близнец.

Как сложилось это предпочтение, эта истинная лояльность? Бог его знает, но она могла стать результатом целенаправленных действий менеджмента и сотрудников бильярдного клуба. Эти целенаправленные действия, которые с высокой вероятностью вызывают чувство привязанности у целевой аудитории, и есть программа лояльности. Для формирования успешной программы лояльности клиентов, а также для корректировки существующей необходима оценка лояльности клиентов. Но как измерить лояльность?

Какие критерии использовать и какие аспекты учесть?

Оптимизация бизнес-процессов: методика и примеры

К части из перечисленных сущностей я строю бизнес-процессы, исполняемые системой Битрикс Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе.

Работа Начальник-отдела-оптимизации-бизнес-процессов и создание новых бизнес-процессов компании; ~создание рабочей документации ( схемы руководителя отдела продаж в отрасли промышленной группы товаров.

Создать схему, само по себе не очень сложно. Достаточно понимать на какие вопросы должна отвечать схема и придерживаться алгоритма создания. Если вам не терпится приступить к созданию моделей или вы не знаете с чего начать — эта статья для вас. Хочу напомнить, что перед тем, как начать описывать бизнес процессы, необходимо установить их границы.

Алгоритм, который я здесь привожу, будет полезен тем, кто только собирается описывать бизнес-процессы. Первое, что необходимо сделать, это обозначить события начала и окончания. Не усложняйте схему на данном этапе. Добавьте основные варинты развития процесса и основные промежуточные события. Дополните схему недостающими операциями.

Бизнес процесс для отдела закупок в Битрикс24

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы.

Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Типовая схема бизнес-процессов взаимодействия с клиентами на рынке справочно-правовых Оптимизация численности персонала отдела продаж.

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний. Для средних и крупных компаний эффективнее использовать другой подход, заключающийся в создании модели реальной компании. В данном случае, следующим шагом после определения проблемы и обоснования необходимости производимых действий является систематизация данных об объекте анализа, представление различных аспектов функционирования компании в формализованном виде.

Для формализованного представления бизнес-процессов могут быть использованы различные методики. Эта методология основана на использовании универсального графического языка . Для каждой операции указывается ответственный исполнитель, периодичность выполнения, документ, на основании которого выполняется операция входящий документ , результат выполнения операции, подтверждаемый документом исходящий документ , а также кому и каким образом передается информация о выполненной операции.

Графическое изображение дает наглядное представление о распределении функций между исполнителями бизнес-процесса, о количестве операций, выполненных каждым из них. Рассмотрим пример результата наглядного представления бизнес-процесса визирования и регистрации договоров купли-продажи одной из фирм. Подписание и регистрация договора Участниками этого процесса являются менеджер отдела продаж исполнитель договора , главный бухгалтер, юрист, коммерческий директор, генеральный директор.

Так ли это в рассматриваемом случае? Графическое представление процесса наглядно показывает, что менеджер по продажам вынужден регулярно отвлекаться от основных обязанностей и вместо того, чтобы заниматься собственно продажами большую часть времени уделяет контролю прохождения документа по инстанциям.

Рисуем схему бизнес-процесса на примере Интернет-магазина. Часть 2

При таком подходе, легче выстроить внутренние этапы. Примеры границ процесса, начало и конец: В работе компании, в основном, конечным пунктом является заключение сделки, сдача проекта, продажа. Подобные схемы, включают в себя логическую последовательность, а также технические понятия. Основные блоки Этот этап в построении механизма, включает в себя отдельные операции. Вместе, это схема, которая приводит от начала до конца.

Рисуем схему бизнес-процесса на примере Интернет-магазина. означает: 03 – код подразделения (отдела продаж, например), РП.

Формирует управляющие сигналы, по которым сотрудники выполняют свои работы. Обеспечивает каждую работу необходимой информацией и документами. Бизнес работает как конвейер по производству прибыли. Планирование и Формирует приоритетную очередь работ для каждого сотрудника. Сигнализирует о просрочках в завершении работ. Руководитель видит кто, что и когда сделал и планирует делать. Долой утренние совещания, планёрки и прочие митинги!

Управленческий Оперативно калькулирует себестоимость и доходность каждого заказа. Ведёт учёт движения товаров, комплектующих и материалов. Финансовые взаиморасчёты с заказчиками и поставщиками. Учёт трудозатрат производственных и бизнес-операций. Оперативное управление ресурсами снижает риск ненужных затрат.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

При построении Отдела продаж одним из самых важных этапов является составление карты бизнес-процессов. При детальной блок-схеме бизнес-процессов все риски, связанные с не качественной работой отдельных сотрудников, снимаются назначением действия управления старшим начальником. При построении Отдела продаж мы уделяем этому особое внимание.

Михаил 3 года работает руководителем отдела продаж. В чем отличие бизнес-процесса от обычной инструкции графической составляющей — схема из стрелочек и квадратиков доведёт сотрудника до нужного человека.

Это объясняется тем, что перемещение документов является мероприятием, требующим больших затрат времени, и, после того как документы были переданы, необходимо подвести итоги административных операций по обработке. Существует также опасность того, что перемещение документов и проведение обработки где-то в другом месте может привести к возникновению ошибок. Иногда можно упростить маршрутизацию путем изменения последовательности мероприятий таким образом, чтобы снизить количество перемещений. Это обычно снижает вероятность потери документа, а также снижает длительность цикла.

Иногда результаты могут быть достигнуты изменением маршрута различных подпроцессов. К примеру, в крупной организации документы для обработки данных о недавно принятых на работу, продвижении, поощрении и платы за обучение следуют по маршруту, который проходит через шесть отделов: В большую части под процессов были вовлечены только один-два отдела. Построение проекта схем индивидуальных маршрутов для каждого под процесса привело к снижению длительности цикла, так как для каждого под процесса документы стали пересылаться только в те отделы, которые их используют.

Первоначальная информация о маршрутах документов получается при изучении заполненных схем документирования. На основе этих схем принимается решение о необходимости дальнейшего анализа. Указанные выше методики документирования обеспечивают понимание потоков документов в каждом административном бизнес-процессе. Иногда для этой цели используется несколько страниц. Это означает, что данные методики - не самый лучший вариант для исследования совокупности потоков документов всех административных бизнес-процессов.

Для того, чтобы разобраться в потоках документов, см.

Бизнес-процессы в отделе продаж